Medizinische Abrechnung. Vollautomatisch. Fachspezifisch. Zuverlässig.

Die Einrichtung ist in 30-45 Minuten abgeschlossen. Wir unterstützen alle gängigen Praxissysteme und bieten bei Bedarf persönliche Onboarding-Sessions an. Die meisten Praxen sind innerhalb von 2 Werktagen vollständig angebunden. Innerhalb der Anbindung läuft der Praxisalltag wie gewohnt weiter. Es kommt zu keinen Unterbrechungen durch die Software.

Ja. deepinvoice ist DSGVO‑konform aufgebaut. Die Praxis bzw. der Praxisverbund agiert als datenschutzrechtlich Verantwortlicher, deepinvoice als Auftragsverarbeiter. Für die Zusammenarbeit stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO sowie eine Anlage zu technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Verfügung.
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich weisungsgebunden, mit Hosting innerhalb der EU, verschlüsselter Datenübertragung und ‑speicherung, klaren Rollen‑ und Rechtemodellen sowie Mandantentrennung. deepinvoice unterstützt zudem bei Betroffenenrechten und gesetzlichen Meldepflichten.

deepinvoice wird als Software‑as‑a‑Service angeboten und ist nach Abrechnungsvolumen gestaffelt. Für kleinere Praxen gibt es ein Einstiegsmodell, für größere Praxen, MVZ oder Praxisverbünde leistungsstärkere Pakete mit erweiterten Funktionen.
Die Preisgestaltung orientiert sich am wirtschaftlichen Nutzen für die Praxis. In der Regel übersteigen die Einsparungen durch Zeitgewinn und vermiedene Honorarverluste die Lizenzkosten deutlich. Berechnen Sie Ihren individuellen Mehrwert durch die Nutzung von deepinvoice.

Ja. deepinvoice ist so konzipiert, dass es mit bestehenden Praxis‑ und Abrechnungssystemen zusammenarbeitet. Je nach System erfolgt die Anbindung über Datei‑ und Dokumentenimporte, standardisierte Schnittstellen oder APIs.
Ein vollständiger Systemwechsel ist nicht notwendig. Viele Praxen starten mit einer schlanken Integration und erweitern diese schrittweise, sobald sich der Nutzen im Alltag bestätigt hat.

deepinvoice arbeitet mit einer Kombination aus mehreren KI‑Modellen und Prüfmechanismen. Abrechnungen werden auf Plausibilität, Vollständigkeit und Regelkonformität geprüft. Alle Verarbeitungsschritte sind nachvollziehbar dokumentiert.
Bei Sonderfällen oder Unsicherheiten können Freigabe‑ oder Kontrollmechanismen vorgesehen werden. Ziel ist es, den manuellen Aufwand deutlich zu reduzieren, ohne die Sicherheit oder Korrektheit der Abrechnung zu gefährden. Das System wird kontinuierlich anhand realer Anwendungsfälle verbessert.

Ja. deepinvoice ist speziell für die Ophthalmologie entwickelt und berücksichtigt auch operative und spezialisierte Leistungsbereiche wie Kataraktchirurgie oder refraktive Eingriffe.
Das System erkennt komplexe Leistungsbündel, Steigerungsfaktoren und notwendige Begründungen. Falls eine Praxis sehr spezielle oder seltene Leistungen abrechnet, werden diese vor oder während der Pilotphase gemeinsam geprüft und gezielt berücksichtigt.

Nein. deepinvoice arbeit im Regelfall cloudbasiert und ist über einen Webzugang nutzbar. Es wird keine zusätzliche Hardware benötigt. Die Bedienung ist so gestaltet, dass sie sich in den bestehenden Praxisalltag integriert.
Auf Wunsch kann deepinvoice auch auf eigener Hardware (on-premise) betrieben werden. Bei marktüblicher IT-Ausstattung der Praxis wird keine zusätzliche Hardware benötigt.
Onboarding, Support und technische Begleitung sind Teil der Einführung, sodass keine besonderen IT‑Kenntnisse erforderlich sind.

Ja. Der Einstieg erfolgt in der Regel über eine Pilotphase. In dieser Phase wird deepinvoice für einen definierten Zeitraum im Praxisalltag eingesetzt, um Zeitersparnis, Abrechnungsqualität und wirtschaftlichen Nutzen zu evaluieren.
Die Pilotphase ist klar strukturiert, datenschutzrechtlich abgesichert und endet mit einer gemeinsamen Auswertung. Auf dieser Basis entscheidet die Praxis, ob sie deepinvoice dauerhaft nutzen möchte.

Abhängig vom gewählten Modell ist eine Kündigung jederzeit möglich. Ihre Praxis kann die Abrechnungsprozesse wie gewohnt wieder aufnehmen.
Nach Vertragsende können die Daten in einem gängigen Format zurückgegeben oder gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Es entsteht keine Abhängigkeit von der Software, die einen späteren Wechsel erschwert.

deepinvoice ist für ein breites Spektrum an Praxen geeignet. Einzelpraxen profitieren vor allem von Zeitersparnis und Entlastung im Alltag, während Gemeinschaftspraxen, MVZ und Praxisverbünde zusätzliche Vorteile durch Standardisierung und Skalierbarkeit erhalten.
Das System ist so ausgelegt, dass es mit dem Abrechnungsvolumen und der organisatorischen Komplexität mitwächst.

deepinvoice unterstützt sowohl die Privatabrechnung nach GOÄ als auch die Abrechnung im GKV‑Umfeld nach EBM. Zusätzlich werden ICD‑10‑Diagnosen berücksichtigt. Auch Abrechnungen nach UV-GOÄ und IGeL sind eingebunden.
Die Abrechnungslogik ist so aufgebaut, dass unterschiedliche Abrechnungskontexte sauber getrennt und regelkonform verarbeitet werden können.

Eine umfangreiche Schulung ist in der Regel nicht notwendig. deepinvoice ist so konzipiert, dass es sich in bestehende Abläufe integriert und weitgehend im Hintergrund arbeitet.
Zu Beginn gibt es eine kurze Einführung sowie begleitenden Support. Bei Bedarf stehen weiterführende Erklärungen und Ansprechpartner zur Verfügung.

Ja. deepinvoice ist mandantenfähig und eignet sich ausdrücklich für Praxisverbünde und Organisationen mit mehreren Standorten.
Daten und Abrechnungen der einzelnen Praxen bleiben logisch getrennt, während gleichzeitig ein einheitlicher Prozess und zentrale Auswertungen möglich sind.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der vertraglich vereinbarten Zwecke und weisungsgebunden.
Eine Nutzung von Daten zur Weiterentwicklung der Modelle erfolgt nur in datenschutzkonformer, anonymisierter oder aggregierter Form und nur, soweit dies zulässig und vereinbart ist. Details werden transparent im AVV geregelt.

Ja. Die Software ist modular aufgebaut und kann an Änderungen in Abrechnungsregeln, Katalogen oder gesetzlichen Vorgaben angepasst werden. Updates erfolgen zentral, sodass Praxen nicht selbst aktiv werden müssen, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben.

Ja. Die ärztliche Verantwortung und Kontrolle der Abrechnung bleibt uneingeschränkt bestehen. deepinvoice übernimmt die automatisierte Analyse und Vorbereitung der Abrechnung, ersetzt jedoch nicht die ärztliche Verantwortung.
Die Abrechnung kann weiterhin durch die Ärztin oder den Arzt eingesehen, geprüft und freigegeben werden. deepinvoice dient als intelligenter Assistent, der den Prozess beschleunigt, standardisiert und absichert, die fachliche und rechtliche Verantwortung verbleibt jedoch bei der Praxis.